Press release (comunicação de imprensa) é um tipo de comunicado de imprensa enviado para os meios de comunicação.
Esse procura informar sobre algum evento, lançamento de produto, novidade, mudança ou qualquer outra informação relevante para a empresa e/ou setor.
É uma ferramenta usada para divulgar notícias e anúncios importantes para a mídia e público.
Uma press release geralmente inclui informações sobre o que está acontecendo, porque está acontecendo e quem está envolvido.
Além disso, deve detalhar sobre quando e onde os eventos estão acontecendo. Elas também podem incluir citações de funcionários da empresa ou líderes da indústria, bem como informações de contato para entrevistas ou mais informações.
Press releases são geralmente escritos de forma jornalística, incluindo uma introdução, desenvolvimento e conclusão.
Geralmente seguem uma estrutura padrão que inclui informações como data, título, corpo, contato e informações para mídia.
Eles são enviados para jornalistas, repórteres, redatores, editores e outros profissionais de mídia, para serem publicados ou transmitidos nos meios de comunicação.
O que uma press release deve conter
Aqui estão algumas dicas para escrever uma press release eficaz:
- Comece com um título chamativo: O título deve ser curto, descritivo e atraente, de forma a chamar a atenção do leitor.
- Comece com a notícia: O primeiro parágrafo deve conter a notícia principal e responder às perguntas básicas: o que, quando, onde e por que.
- Adicione detalhes: Forneça detalhes adicionais sobre o evento ou notícia, incluindo citações de funcionários da empresa ou líderes da indústria.
- Inclua informações de contato: Forneça informações de contato para entrevistas ou mais informações, incluindo nomes, números de telefone e endereços de e-mail.
- Escreva de forma jornalística: Escreva a press release de forma objetiva e imparcial, como um jornalista faria.
- Use palavras-chave: Escolha palavras-chave relevantes para o assunto e inclua-as no título e no corpo da press release.
- Verifique a ortografia e gramática: Certifique-se de revisar e editar a press release antes de enviá-la.
- Adicione imagens e links: Adicione imagens e links relevantes para ilustrar sua notícia e fornecer mais informações.
- Seja breve: mantenha a press release curta e direta, no máximo duas páginas.
- Envie para as pessoas certas: Envie a press release para jornalistas e repórteres relevantes para o assunto, e-mails de contato dos meios de comunicação e jornalistas freelancer, e os veículos de comunicação de sua preferência.
Distribuição, cuidado redobrado
Aqui estão alguns erros comuns a se evitar ao distribuir uma press release:
- Não pesquisar as pessoas certas para contatar: Enviar press releases para jornalistas e repórteres que não cobrem o assunto relevante é um desperdício de tempo e esforço.
- Não personalizar a mensagem: Enviar press releases genéricas para vários jornalistas e meios de comunicação pode ser percebido como falta de interesse e pode resultar em uma resposta negativa.
- Usar um assunto irrelevante ou títulos enganosos: Isso pode fazer com que a press release seja ignorada ou descartada.
- Não incluir informações de contato: Se os jornalistas ou repórteres quiserem mais informações ou entrevistar alguém da empresa, eles precisam de informações de contato.
- Não incluir imagens e links: Imagens e links podem ajudar a ilustrar a notícia e fornecer mais informações.
- Não verificar a ortografia e gramática: Uma press release mal escrita pode ser vista como falta de profissionalismo.
- Não seguir as normas de formato: As press releases geralmente seguem um formato padrão, incluindo informações como data, título, corpo, contato e informações para mídia.
- Não ser breve: Manter a press release curta e direta é importante, pois jornalistas e repórteres podem receber muitas press releases diariamente e podem não ter tempo para ler textos muito longos.
- Não incluir informações de seguimento: É importante incluir uma data de validade para a notícia e eventos relacionados, para que os jornalistas e repórteres saibam quando a notícia é mais relevante.
Ferramenta essencial de gestão
Para tarefa de distribuição, agências e publicadores podem contar o portal da T1E1.
De mesma maneira, jornalistas também podem se inscrever para acessar as releases.
